Меня зовут Владислав, я регистрирую фирмы в Польше с 2019 года. За это время мы оформили десятки sp. z o.o. для клиентов из Украины, Беларуси и других стран, от фирмы под ресторан до компании для грузоперевозок. Поэтому эта страница не пересказ законов, а то, как регистрация проходит по факту: сколько реально стоит, сколько дней ждать, какие коды PKD выбрать и что делать сразу после регистрации.
Коротко для тех, кто спешит: открыть ООО в Польше онлайн через систему S24 можно за 10–14 дней, наша услуга 2000 zł плюс судебный сбор ~350 zł. И да, это можно сделать удалённо, без приезда в Польшу. Ниже все детали: цена, пошаговый процесс, коды PKD, налоги и живые примеры.
Что такое sp. z o.o. и почему её выбирают
Sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) это польский аналог ООО, общество с ограниченной ответственностью. Главное, ради чего её открывают: вы отвечаете по долгам фирмы только вкладом в капитал, а не личным имуществом. Минимальный уставный капитал 5000 zł, и вносить его «живыми» деньгами на счёт при регистрации не нужно, достаточно задекларировать.
Такая форма подходит, если вы планируете нанимать людей, работать с польскими и европейскими контрагентами, брать НДС-контракты или заходить в лицензируемые сферы: транспорт, агентство труда.
JDG или sp. z o.o. – что выбрать иностранцу
Это первый вопрос, на котором люди спотыкаются. JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) это аналог ИП, sp. z o.o. это ООО. Короткое сравнение по тому, что реально важно на старте:
| Критерий | JDG (ИП) | Sp. z o.o. (ООО) |
|---|---|---|
| Ответственность | всем личным имуществом | только вкладом в капитал |
| Стартовый капитал | не нужен | 5000 zł (декларируется) |
| Кто может открыть | не все иностранцы (нужен нужный статус пребывания) | любой иностранец, гражданство не ограничивает |
| Бухгалтерия | проще и дешевле | сложнее, обязательный полный учёт |
| Налоги | PIT (шкала / линейный / рычалт) | CIT 9% или 19% |
| Под лицензии (транспорт, агентство труда) | ограниченно | да |
Практический вывод: если вы гражданин не-ЕС и у вас нет статуса, дающего право на JDG, sp. z o.o. это часто единственный доступный путь, потому что её может открыть любой иностранец независимо от гражданства. Плюс защита личного имущества. Для мелкого фриланса с правом на JDG проще ИП, но это отдельная тема, и по ней у нас есть отдельная страница про JDG.
Цена регистрации ООО в Польше – без скрытых доплат
Вот реальная разбивка. Показываем оба пути, онлайн и через нотариуса, потому что разница в деньгах и сроках большая.
| Что | Онлайн (S24) | Через нотариуса |
|---|---|---|
| Наша услуга под ключ | 2000 zł | 4000 zł (2000 + 2000 zł за нотариальную часть) |
| Судебный сбор за регистрацию | ~350 zł | ~350 zł |
| Уставный капитал (декларируется) | от 5000 zł | от 5000 zł |
| Срок | 10–14 дней | 1–2 месяца |
Отдельные услуги, если нужно:
- Удалённая регистрация (без приезда в Польшу): оформляем PESEL 200 € и электронную подпись 200 €. С ними подписываем документы дистанционно.
- Юридический адрес фирмы 32 € в месяц. Нужен обязательно: без адреса фирму не зарегистрировать.
- Открытие счёта в банке 300 € (идём в отделение вместе с вами) или 250 € онлайн.
- VAT-регистрация делаем не мы напрямую, а передаём вас нашему бухгалтеру, который ставит фирму на НДС и ведёт её дальше.
Точную сумму под ваш случай (число учредителей, удалённо или с приездом) считает наш калькулятор стоимости.
Почему онлайн дешевле и быстрее: система S24 позволяет зарегистрировать фирму по готовому шаблону устава без визита к нотариусу. Нотариальный путь нужен, только если требуется нестандартный устав: особые доли, специфические условия для партнёров.
Что входит в нашу услугу
- Подготовка и подача документов на регистрацию в KRS (Государственный судебный реестр).
- Получение NIP (налоговый номер) и REGON (статистический номер), присваиваются фирме после регистрации.
- Сопровождение до момента, когда фирма реально «живая» и готова работать.
- По запросу: юридический адрес (32 €/мес), удалённое оформление (PESEL + электронная подпись), помощь со счётом в банке и передача проверенному бухгалтеру под VAT.
Можно ли открыть фирму в Польше удалённо?
Да, и мы делаем это регулярно. Приезжать в Польшу не обязательно. Мы удалённо оформляем вам PESEL (200 €) и квалифицированную электронную подпись (200 €), с ними вы подписываете устав и заявление в S24 дистанционно. Дальше процесс идёт так же, как при личном присутствии: подаём в KRS, получаем NIP и REGON. Для клиентов из Украины и Беларуси это чаще всего основной сценарий.
Как проходит регистрация: пошагово
- Собираем данные. Название фирмы (проверяем на уникальность), вид деятельности (коды PKD, о них ниже), доли учредителей, юридический адрес.
- Оформляем доступ в систему. Для подписи в S24 нужен профиль: Profil Zaufany или квалифицированная электронная подпись. Удалённым клиентам делаем электронную подпись, с ней всё подписывается дистанционно.
- Готовим устав по шаблону S24 и подписываем электронной подписью.
- Подаём в KRS. Ждём решения суда, по нашему опыту это те самые 10–14 дней на онлайн-пути.
- Получаем NIP и REGON. Фирма официально существует.
- Открываем счёт и подключаем бухгалтера, если нужно, идём с вами в банк.
Где люди спотыкаются в S24 сами: неверные коды PKD, ошибка в долях, отсутствие рабочего профиля для подписи, неправильно указанный адрес. Мы это закрываем, поэтому и берём фирмы под ключ.
Коды PKD: как выбрать вид деятельности
PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) это коды видов деятельности, которые фирма указывает при регистрации. Их почти никто не объясняет, а вопрос важный: от них зависит, что фирма имеет право делать, и иногда налоги и лицензии.
Что нужно знать на практике:
- Указывается один основной код (przeważający) и сколько угодно дополнительных.
- Берите коды с запасом под смежную деятельность, которую можете начать позже: добавить их потом можно, но это отдельная процедура через KRS.
- Некоторые виды деятельности лицензируемые или регулируемые (транспорт, агентство труда, финансы), там мало указать код, нужна отдельная лицензия или разрешение.
- В 2025 году в Польше обновилась классификация PKD, поэтому старые списки кодов из интернета могут не совпадать. Мы подбираем актуальные коды под вашу реальную деятельность.
Если не уверены, какие коды брать, это как раз то, что мы делаем на шаге сбора данных.
Что нужно сделать сразу после регистрации
Регистрацией в KRS дело не заканчивается. Вот что фирма обязана сделать в первые недели, чтобы не поймать штрафы:
- CRBR (реестр бенефициаров). Заявить реальных владельцев фирмы в Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. Срок примерно 14 дней с момента записи в KRS. Пропуск грозит крупным штрафом.
- NIP-8 (доп. данные в налоговую). Подать в Urząd Skarbowy дополнительные данные фирмы (счёт, адрес учёта и т.д.) в течение ~21 дня.
- PCC (налог на устав). При регистрации платится небольшой налог PCC ~0,5% от уставного капитала (для 5000 zł это порядка 25 zł).
- VAT, если нужен. Если работаете с НДС или превышаете порог, бухгалтер ставит фирму на VAT (заявление VAT-R).
- ZUS. По сотрудникам, а в ряде случаев и по единственному участнику, возникают обязательства по социальному страхованию, это ведёт бухгалтер.
- Годовая отчётность. Раз в год фирма сдаёт финансовый отчёт в электронном виде (e-Sprawozdanie) в KRS.
Мы доводим фирму до рабочего состояния и передаём проверенному бухгалтеру, чтобы эти сроки не были вашей головной болью.
Налоги sp. z o.o. коротко
Чтобы посчитать экономику заранее, три цифры, которые чаще всего спрашивают:
- CIT (налог на прибыль): 9% для «малого налогоплательщика» и новых фирм (при обороте примерно до 2 млн € в год) либо 19% стандартный.
- VAT (НДС): стандартная ставка 23%, есть пониженные. Обязательная регистрация на VAT при обороте от порога (около 200 000 zł в год) или сразу по некоторым видам деятельности.
- Дивиденды: при выплате прибыли участнику удерживается налог, это отдельная тема, считаем индивидуально.
Есть ещё «эстонский CIT» (odroczony CIT), при котором налог платится только при выводе прибыли, но подходит он не всем. По налоговой схеме под вашу деятельность лучше сразу советоваться с бухгалтером, которого мы подключаем.
Кто может открыть фирму в Польше
Хорошая новость для клиентов из Украины, Беларуси и других стран не-ЕС: sp. z o.o. может открыть иностранец с любым гражданством, в отличие от JDG, где право открыть ИП зависит от статуса пребывания. Для самой регистрации ООО вид на жительство не обязателен, оформляем и удалённо. Отдельно решается вопрос, если вы планируете переезжать и работать в своей фирме, но это уже про визу и карту побыта, а не про саму регистрацию.
Реальные примеры из нашей практики
Приводим живые кейсы, так видно, что сроки не «книжные», а фактические:
- Клиент из Украины, фирма под ресторан. Открыли за 7 дней онлайн. Дальше передали бухгалтеру под VAT, потому что общепит работает с НДС.
- Клиент из Беларуси, фирма для грузоперевозок. Заняло 14 дней: транспорт лицензируемая сфера, документы готовили аккуратнее.
- Клиент из Киева, фирма по трудоустройству (агентство труда). Оформили за 6 дней, одна из самых быстрых регистраций у нас.
Как это выглядит вживую, показываю на своём YouTube-канале: garantgroup2406.
Частые вопросы
Сколько по времени открывается ООО в Польше? Онлайн через S24 обычно 10–14 дней. Через нотариуса от 1 до 2 месяцев. Точный срок зависит от загрузки суда KRS и вида деятельности.
Нужно ли мне быть в Польше? Нет. Открываем удалённо: оформляем PESEL (200 €) и электронную подпись (200 €), с ними подписываете все документы дистанционно.
Может ли иностранец без ВНЖ открыть sp. z o.o.? Да. Для регистрации ООО гражданство и вид на жительство не ограничивают, оформляем в том числе удалённо.
Нужен ли юридический адрес? Да, без адреса фирму не зарегистрировать. Предоставляем свой, 32 € в месяц.
Нужно ли вносить 5000 zł капитала на счёт? Нет. Минимальный капитал sp. z o.o. 5000 zł, но при регистрации он декларируется, а не замораживается на счёте.
Какие налоги платит sp. z o.o.? CIT 9% (малый налогоплательщик / новая фирма) или 19% стандартный, плюс VAT по обороту. Точную схему подбирает бухгалтер под вашу деятельность.
Что с НДС (VAT)? VAT-регистрацию делает наш бухгалтер отдельно, передаём вас ему, и он ведёт фирму дальше.
А счёт в банке? Помогаем открыть: 300 € с визитом в отделение или 250 € онлайн.
Готовы открыть фирму в Польше?
Напишите или позвоните, посчитаем стоимость под вашу деятельность и назовём реальный срок. 📞 Телефон / WhatsApp: +48 570 832 842
Смежное: сколько это стоит – калькулятор сметы · регистрация JDG (ИП) · фирма под TIR / грузоперевозки
Видео: как открыть фирму в Польше
Оставьте заявку, перезвоним за 15 минут
Телефон / WhatsApp: +48 570 832 842.
Ещё по теме: купить готовую фирму в Польше · открытие бизнеса в Польше онлайн