Мене звати Владислав, я реєструю фірми в Польщі з 2019 року. За цей час ми оформили десятки sp. z o.o. для клієнтів з України, Білорусі та інших країн, від фірми під ресторан до компанії для вантажоперевезень. Тому ця сторінка не переказ законів, а те, як реєстрація проходить по факту: скільки реально коштує, скільки днів чекати, які коди PKD обрати і що робити одразу після реєстрації.
Коротко для тих, хто поспішає: відкрити ТОВ у Польщі онлайн через систему S24 можна за 10–14 днів, наша послуга 2000 zł плюс судовий збір ~350 zł. І так, це можна зробити дистанційно, без приїзду до Польщі. Нижче всі деталі: ціна, покроковий процес, коди PKD, податки та живі приклади.
Що таке sp. z o.o. і чому її обирають
Sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) це польський аналог ТОВ, товариства з обмеженою відповідальністю. Головне, заради чого її відкривають: ви відповідаєте за борги фірми лише внеском у капітал, а не особистим майном. Мінімальний статутний капітал 5000 zł, і вносити його «живими» грошима на рахунок при реєстрації не потрібно, достатньо задекларувати.
Така форма підходить, якщо ви плануєте наймати людей, працювати з польськими та європейськими контрагентами, брати ПДВ-контракти або заходити в ліцензовані сфери: транспорт, агенція праці.
JDG чи sp. z o.o. – що обрати іноземцю
Це перше питання, на якому люди спотикаються. JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) це аналог ФОП, sp. z o.o. це ТОВ. Коротке порівняння за тим, що реально важливо на старті:
| Критерій | JDG (ФОП) | Sp. z o.o. (ТОВ) |
|---|---|---|
| Відповідальність | усім особистим майном | лише внеском у капітал |
| Стартовий капітал | не потрібен | 5000 zł (декларується) |
| Хто може відкрити | не всі іноземці (потрібен відповідний статус перебування) | будь-який іноземець, громадянство не обмежує |
| Бухгалтерія | простіша й дешевша | складніша, обов’язковий повний облік |
| Податки | PIT (шкала / лінійний / ричалт) | CIT 9% або 19% |
| Під ліцензії (транспорт, агенція праці) | обмежено | так |
Практичний висновок: якщо ви громадянин не-ЄС і у вас немає статусу, що дає право на JDG, sp. z o.o. це часто єдиний доступний шлях, бо її може відкрити будь-який іноземець незалежно від громадянства. Плюс захист особистого майна. Для дрібного фрилансу з правом на JDG простіше ФОП, але це окрема тема, і по ній у нас є окрема сторінка про JDG.
Ціна реєстрації ТОВ у Польщі – без прихованих доплат
Ось реальна розбивка. Показуємо обидва шляхи, онлайн і через нотаріуса, бо різниця в грошах і термінах велика.
| Що | Онлайн (S24) | Через нотаріуса |
|---|---|---|
| Наша послуга під ключ | 2000 zł | 4000 zł (2000 + 2000 zł за нотаріальну частину) |
| Судовий збір за реєстрацію | ~350 zł | ~350 zł |
| Статутний капітал (декларується) | від 5000 zł | від 5000 zł |
| Термін | 10–14 днів | 1–2 місяці |
Окремі послуги, якщо потрібно:
- Дистанційна реєстрація (без приїзду до Польщі): оформлюємо PESEL 200 € та електронний підпис 200 €. З ними підписуємо документи дистанційно.
- Юридична адреса фірми 32 € на місяць. Потрібна обов’язково: без адреси фірму не зареєструвати.
- Відкриття рахунку в банку 300 € (йдемо у відділення разом з вами) або 250 € онлайн.
- VAT-реєстрація робимо не ми напряму, а передаємо вас нашому бухгалтеру, який ставить фірму на ПДВ і веде її далі.
Точну суму під ваш випадок (кількість засновників, дистанційно чи з приїздом) рахує наш калькулятор вартості.
Чому онлайн дешевше і швидше: система S24 дозволяє зареєструвати фірму за готовим шаблоном статуту без візиту до нотаріуса. Нотаріальний шлях потрібен лише тоді, коли потрібен нестандартний статут: особливі частки, специфічні умови для партнерів.
Що входить у нашу послугу
- Підготовка та подання документів на реєстрацію в KRS (Державний судовий реєстр).
- Отримання NIP (податковий номер) та REGON (статистичний номер), присвоюються фірмі після реєстрації.
- Супровід до моменту, коли фірма реально «жива» і готова працювати.
- За запитом: юридична адреса (32 €/міс), дистанційне оформлення (PESEL + електронний підпис), допомога з рахунком у банку та передача перевіреному бухгалтеру під VAT.
Чи можна відкрити фірму в Польщі дистанційно?
Так, і ми робимо це регулярно. Приїжджати до Польщі не обов’язково. Ми дистанційно оформлюємо вам PESEL (200 €) та кваліфікований електронний підпис (200 €), з ними ви підписуєте статут і заяву в S24 дистанційно. Далі процес іде так само, як при особистій присутності: подаємо в KRS, отримуємо NIP і REGON. Для клієнтів з України та Білорусі це найчастіше основний сценарій.
Як проходить реєстрація: покроково
- Збираємо дані. Назва фірми (перевіряємо на унікальність), вид діяльності (коди PKD, про них нижче), частки засновників, юридична адреса.
- Оформлюємо доступ у систему. Для підпису в S24 потрібен профіль: Profil Zaufany або кваліфікований електронний підпис. Дистанційним клієнтам робимо електронний підпис, з ним усе підписується дистанційно.
- Готуємо статут за шаблоном S24 і підписуємо електронним підписом.
- Подаємо в KRS. Чекаємо рішення суду, за нашим досвідом це ті самі 10–14 днів на онлайн-шляху.
- Отримуємо NIP і REGON. Фірма офіційно існує.
- Відкриваємо рахунок і підключаємо бухгалтера, якщо потрібно, ідемо з вами в банк.
Де люди спотикаються в S24 самі: невірні коди PKD, помилка в частках, відсутність робочого профілю для підпису, неправильно вказана адреса. Ми це закриваємо, тому й беремо фірми під ключ.
Коди PKD: як обрати вид діяльності
PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) це коди видів діяльності, які фірма вказує при реєстрації. Їх майже ніхто не пояснює, а питання важливе: від них залежить, що фірма має право робити, і іноді податки та ліцензії.
Що потрібно знати на практиці:
- Вказується один основний код (przeważający) і скільки завгодно додаткових.
- Беріть коди із запасом під суміжну діяльність, яку можете почати пізніше: додати їх потім можна, але це окрема процедура через KRS.
- Деякі види діяльності ліцензовані або регульовані (транспорт, агенція праці, фінанси), там мало вказати код, потрібна окрема ліцензія чи дозвіл.
- У 2025 році в Польщі оновилася класифікація PKD, тому старі списки кодів з інтернету можуть не збігатися. Ми підбираємо актуальні коди під вашу реальну діяльність.
Якщо не впевнені, які коди брати, це якраз те, що ми робимо на кроці збору даних.
Що потрібно зробити одразу після реєстрації
Реєстрацією в KRS справа не закінчується. Ось що фірма зобов’язана зробити в перші тижні, щоб не спіймати штрафи:
- CRBR (реєстр бенефіціарів). Заявити реальних власників фірми в Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. Термін приблизно 14 днів з моменту запису в KRS. Пропуск загрожує великим штрафом.
- NIP-8 (дод. дані до податкової). Подати в Urząd Skarbowy додаткові дані фірми (рахунок, адреса обліку тощо) протягом ~21 дня.
- PCC (податок на статут). При реєстрації сплачується невеликий податок PCC ~0,5% від статутного капіталу (для 5000 zł це близько 25 zł).
- VAT, якщо потрібен. Якщо працюєте з ПДВ або перевищуєте поріг, бухгалтер ставить фірму на VAT (заява VAT-R).
- ZUS. По працівниках, а в низці випадків і по єдиному учаснику, виникають зобов’язання щодо соціального страхування, це веде бухгалтер.
- Річна звітність. Раз на рік фірма здає фінансовий звіт в електронному вигляді (e-Sprawozdanie) в KRS.
Ми доводимо фірму до робочого стану і передаємо перевіреному бухгалтеру, щоб ці терміни не були вашим головним болем.
Податки sp. z o.o. коротко
Щоб порахувати економіку заздалегідь, три цифри, які найчастіше запитують:
- CIT (податок на прибуток): 9% для «малого платника податків» і нових фірм (при обороті приблизно до 2 млн € на рік) або 19% стандартний.
- VAT (ПДВ): стандартна ставка 23%, є знижені. Обов’язкова реєстрація на VAT при обороті від порога (близько 200 000 zł на рік) або одразу за деякими видами діяльності.
- Дивіденди: при виплаті прибутку учаснику утримується податок, це окрема тема, рахуємо індивідуально.
Є ще «естонський CIT» (odroczony CIT), при якому податок сплачується лише при виведенні прибутку, але підходить він не всім. По податковій схемі під вашу діяльність краще одразу радитися з бухгалтером, якого ми підключаємо.
Хто може відкрити фірму в Польщі
Гарна новина для клієнтів з України, Білорусі та інших країн не-ЄС: sp. z o.o. може відкрити іноземець з будь-яким громадянством, на відміну від JDG, де право відкрити ФОП залежить від статусу перебування. Для самої реєстрації ТОВ дозвіл на проживання не обов’язковий, оформлюємо і дистанційно. Окремо вирішується питання, якщо ви плануєте переїжджати і працювати у своїй фірмі, але це вже про візу і карту побиту, а не про саму реєстрацію.
Реальні приклади з нашої практики
Наводимо живі кейси, так видно, що терміни не «книжкові», а фактичні:
- Клієнт з України, фірма під ресторан. Відкрили за 7 днів онлайн. Далі передали бухгалтеру під VAT, бо громадське харчування працює з ПДВ.
- Клієнт з Білорусі, фірма для вантажоперевезень. Зайняло 14 днів: транспорт ліцензована сфера, документи готували ретельніше.
- Клієнт з Києва, фірма з працевлаштування (агенція праці). Оформили за 6 днів, одна з найшвидших реєстрацій у нас.
Як це виглядає наживо, показую на своєму YouTube-каналі: garantgroup2406.
Часті питання
Скільки за часом відкривається ТОВ у Польщі? Онлайн через S24 зазвичай 10–14 днів. Через нотаріуса від 1 до 2 місяців. Точний термін залежить від завантаженості суду KRS і виду діяльності.
Чи потрібно мені бути в Польщі? Ні. Відкриваємо дистанційно: оформлюємо PESEL (200 €) та електронний підпис (200 €), з ними підписуєте всі документи дистанційно.
Чи може іноземець без дозволу на проживання відкрити sp. z o.o.? Так. Для реєстрації ТОВ громадянство і дозвіл на проживання не обмежують, оформлюємо в тому числі дистанційно.
Чи потрібна юридична адреса? Так, без адреси фірму не зареєструвати. Надаємо свою, 32 € на місяць.
Чи потрібно вносити 5000 zł капіталу на рахунок? Ні. Мінімальний капітал sp. z o.o. 5000 zł, але при реєстрації він декларується, а не заморожується на рахунку.
Які податки платить sp. z o.o.? CIT 9% (малий платник податків / нова фірма) або 19% стандартний, плюс VAT за оборотом. Точну схему підбирає бухгалтер під вашу діяльність.
Що з ПДВ (VAT)? VAT-реєстрацію робить наш бухгалтер окремо, передаємо вас йому, і він веде фірму далі.
А рахунок у банку? Допомагаємо відкрити: 300 € з візитом у відділення або 250 € онлайн.
Готові відкрити фірму в Польщі?
Напишіть або зателефонуйте, порахуємо вартість під вашу діяльність і назвемо реальний термін. 📞 Телефон / WhatsApp: +48 570 832 842
Суміжне: скільки це коштує – калькулятор кошторису · реєстрація JDG (ФОП) · фірма під TIR / вантажоперевезення
Відео: як відкрити фірму в Польщі
Залиште заявку, передзвонимо за 15 хвилин
Телефон / WhatsApp: +48 570 832 842.
Ще за темою: купити готову фірму в Польщі · відкрити фірму TIR у Польщі